Stipula

Rechtliches Dokument · Ref. DS-2025

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Stipula personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt – in Übereinstimmung mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Zuletzt aktualisiert: 28. April 2025  ·  Version 1.2

Abschnitt 1

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stipula

Rue de la Gare 24

1700 Freiburg, Schweiz

Telefon: +41 26 322 18 47

E-Mail: [email protected]

Abschnitt 2

Erhobene Personendaten

Wir erheben ausschliesslich Daten, die für die Erbringung unserer Informations- und Beratungsleistungen im Bereich Beschaffungsprozesse notwendig sind. Im Einzelnen betrifft dies:

Über das Kontaktformular

  • Name: Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse: Für die Kontaktaufnahme (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer: Für Rückfragen (freiwillig)
  • Nachrichteninhalt: Freitext mit Ihrem Anliegen (freiwillig)

Technische Nutzungsdaten

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browser-Typ und Betriebssystem
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Abschnitt 3

Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

Kommunikation

Beantwortung von Anfragen, Versand von Informationen zu unseren Lesepaketen und Prozessdienstleistungen sowie Terminvereinbarungen.

Leistungserbringung

Durchführung der beauftragten Beschaffungsbegleitungen, Prozessaufnahmen und Lesepaketlieferungen.

Website-Betrieb

Technischer Betrieb der Website, Fehleranalyse und Verbesserung des Informationsangebots auf Basis anonymisierter Nutzungsdaten.

Rechtliche Pflichten

Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäss Schweizer Recht.

Abschnitt 4

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO Art. 6:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Dienstleistungsvertrags.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der Website und Kommunikationsabläufe.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei freiwilliger Angabe zusätzlicher Kontaktdaten oder Nutzung optionaler Cookies.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen gemäss Schweizer OR und Steuerrecht.
Abschnitt 5

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Datenkategorie Aufbewahrungsfrist Grundlage
Kontaktanfragen 24 Monate Kommunikationszweck
Vertragsdaten 10 Jahre OR Art. 958f
Technische Protokolldaten 90 Tage Sicherheit
Cookie-Einstellungen 12 Monate localStorage
Abschnitt 6

Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich in folgenden Fällen:

  • Auftragsverarbeiter: Technische Dienstleister (Webhosting, E-Mail-Infrastruktur) sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
  • Analytik-Dienste: Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung und aktiviertem Datenschutzmodus. Microsoft/Bing Ads mit gekürzten IP-Adressen.
  • Gesetzliche Pflichten: Bei behördlicher Anfrage auf Basis gesetzlicher Grundlage.

Keine der oben genannten Dienstleistungen umfasst den Verkauf oder die Weitergabe von Daten an Werbetreibende ohne Ihre explizite Einwilligung.

Abschnitt 7

Sicherheitsmassnahmen

Stipula trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Serverstandort Schweiz mit Hosting bei zertifizierten Anbietern
Zugriffskontrollen mit rollenbasierter Berechtigungsvergabe
Regelmässige Sicherheitsprüfungen und Systemaktualisierungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde innert der gesetzlichen Fristen informiert.

Abschnitt 8

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Eingesetzte Dienste

  • Google Analytics 4 – Anonymisierte Websiteanalyse; IP-Kürzung aktiviert
  • Meta Pixel – Konversionsmessung (optional, nur bei Einwilligung)
  • Bing Ads – Kampagnenmessung (optional, nur bei Einwilligung)

Beim erstmaligen Aufruf der Website erscheint ein Einwilligungsbanner. Ihre Präferenzen können jederzeit in der Cookie-Verwaltung angepasst werden.

Abschnitt 9

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber Stipula geltend machen können:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenportabilität

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen.

Aufsichtsbehörde Schweiz

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch

Abschnitt 10

Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich ausschliesslich an Organisationen und volljährige Personen im beruflichen Kontext. Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten über unser Kontaktformular übermitteln. Sollten wir davon Kenntnis erlangen, dass Minderjährige Daten übermittelt haben, löschen wir diese umgehend.

Abschnitt 11

Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für den Datenschutz auf diesen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Stipula übernimmt keine Haftung für die Datenschutzpraktiken externer Anbieter.

Abschnitt 12

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Stipula behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen oder Erweiterungen unseres Leistungsangebots. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, die Erklärung regelmässig zu prüfen.

Abschnitt 13

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Für Fragen, Anliegen oder die Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

Stipula, Rue de la Gare 24, 1700 Freiburg