Operative Arbeitsprogramme für Beschaffungsteams
Drei klar abgegrenzte Formate – vom Lesepaket bis zur mehrmonatigen Begleitung. Alle schriftlich, festpreisig, im nicht-regulierten Bereich der Schweizer Vergaberoutine.
Zur StartseiteWie Stipula seine Programme aufbaut
Alle drei Programme folgen demselben Grundsatz: schriftliche Ausgaben, klar abgegrenzter Arbeitsbereich, keine impliziten Versprechen. Stipula beschreibt und strukturiert – es bewertet keine Verfahren, gibt keine Rechtseinschätzungen und empfiehlt keine Angebotsstrategie.
Der Einstieg ist fliessend: Viele Teams beginnen mit dem Lesepaket, um ein gemeinsames Vokabular aufzubauen, und beauftragen danach eine Prozessaufnahme, wenn sie ihre eigene Routine beschreiben möchten. Das Begleitprogramm baut darauf auf.
Lesen
Lesepaket
Beschreiben
Prozessaufnahme
Begleiten
Begleitprogramm
Beschaffungs-Lesepaket
Ein schriftliches Lesepaket, das die operative Grundstruktur öffentlicher Ausschreibungsprogramme beschreibt: Dokumentenaufbau, Einreichungsfristen, interne Prüfformate und Informationsraumpraxis auf der nicht-regulierten Seite der Beschaffungsroutine. Das Paket ist informationsbasiert und bildungsorientiert – es soll internen Teams helfen, mit ihren Beratern mitzulesen, nicht sie zu ersetzen.
Enthaltene Abschnitte
- Aufbau und Typen von Ausschreibungsdokumenten
- Operatives Vokabular öffentlicher Vergabe (CH)
- Einreichungsfenster und Kalenderroutinen
- Informationsraumpraxis und Dokumentenabgabe
- Interne Prüfformate und Übergabegewohnheiten
Ablauf
Anfrage stellen und Rechnungsanschrift mitteilen
Bestätigung und Rechnungsstellung innerhalb von 2 Werktagen
Lieferung des PDF-Pakets innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlung
Prozessaufnahme Ausschreibung
Eine moderierte schriftliche Aufnahme der internen Ausschreibungsroutine: Eingangsformate, interne Übergabepunkte, Kalendermarkierungen und Dokumentenbestandspraktiken. Das Ergebnis ist ein Prozessnarrativ, eine Verantwortlichkeitskarte auf Teamebene und eine kurze Liste operativer Hinweise auf der nicht-regulierten Seite des Ablaufs. Das Format eignet sich für Koordinationsteams, die ihre eigene Routine ruhig und präzise beschrieben haben möchten.
Ausgabedokumente
- Schriftliches Prozessnarrativ (ca. 4–6 Seiten)
- Verantwortlichkeitskarte auf Teamebene (1 Seite)
- Liste operativer Hinweise (nicht-regulierter Bereich)
Ablauf
Anfrage und kurze Beschreibung der Teamstruktur
Schriftlicher Fragebogen zur internen Routine (wird per E-Mail zugestellt)
Rücklauf des ausgefüllten Fragebogens
Lieferung der Ausgabedokumente innerhalb von 8 Werktagen
Operative Beschaffungsbegleitung
Ein Neun-Monats-Engagement, das ein internes Beschaffungsteam mit quartalsweisen schriftlichen Überprüfungen begleitet: Routinedrift, Kalenderausrichtung, Dokumentenbestandsgesundheit und Informationsraumklarheit. Jeder Zyklus umfasst eine Live-Arbeitssitzung und eine schriftliche Zusammenfassung. Das Format eignet sich für Organisationen, die neben ihrer eigenen Fachberatung einen ruhigen, regelmässigen operativen Begleitrhythmus bevorzugen.
Pro Zyklus enthalten
- Schriftliche Überprüfung Routinedrift und Kalender
- Bewertung des Dokumentenbestands (nicht-reguliert)
- Eine Live-Arbeitssitzung (60 Min., remote oder vor Ort)
- Schriftliche Zusammenfassung nach der Sitzung
Programmstruktur
Startgespräch und Aufnahme des Ausgangszustands
Zyklus 1 – ca. Monat 3 (Überprüfung und Sitzung)
Zyklus 2 – ca. Monat 6 (Überprüfung und Sitzung)
Zyklus 3 – ca. Monat 9 (Überprüfung, Sitzung, Schlusszusammenfassung)
Welches Programm passt zu Ihnen?
| Merkmal | Lesepaket | Prozessaufnahme | Begleitprogramm |
|---|---|---|---|
| Eignet sich für Einstieg | Nach Lesepaket | ||
| Schriftliches Ausgabedokument | |||
| Verantwortlichkeitskarte für das Team | |||
| Live-Arbeitssitzung | |||
| Quartalsweise Überprüfung | |||
| Preis | CHF 165 | CHF 540 | CHF 950 / Zyklus |
Lesepaket – ideal wenn:
Ihr Team ein gemeinsames Grundvokabular für Vergabedokumente aufbauen möchte und noch keine interne Aufnahme stattgefunden hat.
Prozessaufnahme – ideal wenn:
Sie Ihre interne Beschaffungsroutine schriftlich beschrieben haben möchten – mit Übergaben, Zeitmarken und Verantwortlichkeiten.
Begleitprogramm – ideal wenn:
Sie eine stabile Überprüfungsstruktur über neun Monate wünschen, die Routinedrift und Dokumentenveränderungen regelmässig aufgreift.
Standards, die für alle Programme gelten
Datenschutz (revDSG)
Kontaktdaten und Angaben aus Prozessaufnahmen werden nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz behandelt. Keine Weitergabe, keine Verwendung für andere Zwecke.
Redaktionelle Prüfung
Alle Ausgabedokumente werden vor der Lieferung intern auf Vollständigkeit, sprachliche Konsistenz und inhaltliche Abgrenzung zum regulierten Bereich geprüft.
Klare Bereichsabgrenzung
Stipula benennt in allen Dokumenten explizit, was ausserhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs liegt. Rechtliche und strategische Empfehlungen werden nicht gegeben.
Antwortzeiten
Anfragen werden innerhalb von zwei Werktagen beantwortet. Ausgabedokumente werden nach Auftragsbestätigung in den angegebenen Lieferfristen zugestellt.
Festpreise ohne Nachträge
Alle Programme sind zu festen Preisen erhältlich. Es gibt keine stundensatzabhängige Abrechnung, keine zusätzlichen Gebühren für Rückfragen im normalen Umfang.
Informationscharakter
Alle Unterlagen haben bildungs- und informationsorientierten Charakter. Sie sind kein Ersatz für behördliche Auskunft, anwaltlichen Rat oder strategische Vergabeberatung.
Programme und Festpreise
SP-01
Lesepaket
CHF 165
- PDF-Dokument, intern verteilbar
- Lieferung innerhalb 5 Werktage
- Einmalige Zahlung
SP-02
Prozessaufnahme
CHF 540
- Prozessnarrativ + Verantw.-Karte
- Lieferung innerhalb 8 Werktage
- Liste operativer Hinweise
SP-03 · Empfohlen
Begleitprogramm
CHF 950
pro Zyklus · 3 Zyklen / 9 Monate
- Quartalsweise Überprüfung
- Live-Arbeitssitzung je Zyklus
- Schriftliche Zusammenfassung
Unsicher, welches Programm das richtige ist?
Schreiben Sie uns kurz, wo der Schuh drückt. Wir schlagen das passende Format vor und stellen Ihnen das Angebot transparent dar.
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